在庫管理と棚卸しを効率化する方法についてのご相談

浅井と言います。 お役に立てるかわかりませんが、弊社の場合の在庫管理について共有させていただきます。 弊社はメーカー品を中心に、常時400〜500アイテムほどを在庫して販売しています。その際に使っているのが「在庫らくだプロ」というソフトです。 https://www.bsl-jp.com/products/zaiko/faq/ メリットとしては、

• 月額費が不要で、基本的に買い切りで利用できるのでランニングコストが少ない
• バーコードスキャン、手入力（コピペ）のどちらにも対応
• データを作成してアップロードすれば、複数商品の在庫の増減を反映できる
• いつでも在庫数や在庫金額が確認できるので365日棚卸ができる状況
• 複数の在庫置き場がある場合も「どの棚（場所）に置いてあるか」登録できるので、新しく入ったパートさんなど場所に詳しくない人でもすぐに出庫できるメリットは大きい。

などがあり、導入して便利だと感じています。 一方でデメリットとしては、同じアイテムを異なる価格で仕入れた場合、棚卸金額は「最後に登録した価格」で計算されてしまいます。 例えば1回目1000円・2回目2000円で各1個仕入れた場合で2回目に2000円で入力した場合、棚卸上は2000円×2個＝4000円と表示されてしまいます。 そのため、平均値（1500円）に手直しする手間が発生します。 ただし、ミカミさんのヤフオクのIDなどでコードを一意に管理されている場合は、1品1品個別管理すればいいだけだと思うので、重複登録を避けられるので大きな問題にはならないかと思います。 利益管理は、また別途する必要はあるのですが在庫管理を正確かつ簡単にし、棚卸しも含めて効率化できる方法という事でしたので、お役に立てるかもと思い連絡しました。 在庫管理と棚卸メインでの回答となりました。 もちろん、月額費が多く出せる場合はもっと他社でも探せばあったように思いますので、これが最上級というわけではない点は否めないですが(笑) 案外ソフト系は自社に完全に合うのが見つけにくいんですが、弊社の場合は十分戦力になってます。 もしご参考になれば幸いです。

キートンとか薦めてる人多い気がしますが一品もので出入り多いと微妙ですよね。

 

スプレッドシートをベースにしつつ、GasやPython、拡張やウェブアプリとかで簡単なシステムを部分部分で導入していって、本当に使うのか、どんなのがいいのか改善してくのがよいのでは。

 

1.専用の常時稼働用のパソコンとプリンター買ってGmail、スプレッドシートをgasで繋げて売れる度、買う度に元のurlのqrコードとタイトル値段くらいは勝手に記録されてでかいシールがプリントされてくる感じにするとかですかね？

 

2.伝票(受付番号とパスワード、qrコード取得して印刷など)発行と集荷依頼あたりもPythonあたりで重複確認して毎朝差分を印刷とかもできそうです。

 

3.大きくqr貼り付けておくとカメラで部屋画像全体を撮影し、その画像データをPythonプログラムで解析して個々のQRコードの位置を特定し、それぞれの情報を抽出してスプレッドシートやエクセルに出力するとかもできると思います。影とかでバグるかも？

 

人を使ってるなら、こちらの当たり前がスタッフの当たり前でないため作業スピード落ちてるとかもあると思います。

 

4.スタッフ用スマホ端末用意してSlack、ノーション、Googleドライブ、スプレッドシート、カメラ、クリップボードやWi-Fiの設定とか。やりかたを教えるごとにloopあたりで即座に動画ライブリーにしていく。

 

5.ハサミやペンを複数用意するとか、文房具のみカラーボックスにするとか、パソコンつけっぱにする、マクロキーボードでワンキーで印刷、Google拡張でワンクリックで印刷！みたいな細かい工夫もじわじわ差になってきますね！パスワードやid漏洩してもいいようにしながら目立つとこに貼り付けるとか。

 

6.処理能力高めるのではなくやり方見直す。パートに作業させながら手順を書き出す。自分がやるとやんない(ボトルネック)のと汎用性がなくなります(マニュアルに知ってることを書く必要がないのでマニュアルになんない)。全作業の物理的な距離を可能な限り近接。道具は全て頻度に応じて手が届く位置に並び替え。意味がない作業は排除とか。

 

 

マインドとか方針系ですがうちでやってみて効果があった施策は下記。

 

8.1ヶ月くらいヨーロッパとか行って休むと効率化します。重点見えるのと金使って稼がないといけない気持ちになるので。

 

9.人をクビにすると効率化します。これは発送など期限があり切羽詰まった状況で一生懸命働くから無駄な作業見えるため。

 

10.専門家導入して言いなりに進める、がこれは効率落ちがちです。効率化自体がボトルネック自分で追加の仕事になる。だいたい現場とズレるため。クラウドワークスや暮らしのマーケットなどで人を探して1-７月でエンジニアさん２０人、収納整理７人、pmやチームマネジメント６人ほど入っていただきました、ピンきりでした。

 

参考になれば。

参考になるかわかりませんが・・・

うちの場合は 「完全にバーコード管理」 に切り替えています。

導入にあたって大切にしたのは「入りたてのパートさんでも、翌日から普通に作業できる仕組み」です。

・バーコード管理の徹底
入荷・出荷・棚卸し、すべてバーコードリーダーで処理。手入力を無くすことで間違いが起こらない仕組みにしています。

・発送時の悩みをゼロに
購入回数によって同梱物を変えるなど、人によって判断が必要な作業も、バーコードで一発表示される仕組みにして、パートさんが悩む時間を無くしました。

・棚卸しの効率化
棚卸しもバーコードをピッと読むだけで即反映されるので、大量在庫でも短時間で終わります。
＜システム構成＞

基幹は半オーダーメイドの在庫管理システム。
汎用のツールでは細かい要件を満たせなかったため、半分オーダーメイドで構築しました。

販売管理はGoQシステムを利用しています。
GoQシステムのインプット・アウトプット機能を活用して、自社在庫システムと連携しています。
ネクストエンジンでも同じことは可能ですが、必要なアプリを組み合わせると費用が高くなるため、コスト面でGoQを選びました。

＜現在の課題＞
各モールへの在庫の割振りの自動化と、在庫反映のタイムラグ（最速でも5分）がネックになっています。ここは今も改善の余地があります。
＜ご相談内容に対して＞

＞ヤフオクの購入履歴から仕入価格・取引IDを探す → メモ → スプレッドシート入力

この流れはRPA（ロボットによる自動化ツール）か、ファイル操作のスクリプトで自動化できそうです。
特に取引データの抽出と記録は、人間がやるより機械に任せた方が確実です。
＞棚卸しに時間がかかる、複数スタッフでも迷わず使いたい

これはまさにバーコードやQRコード管理＋ハンディスキャナが解決してくれます。
特に「誰でも同じ操作でできる仕組み」にするのが重要です。
実際に導入するなら
お話を伺った限り、それほど複雑な要件ではないように思います。
システムエンジニアに相談すれば、半分オーダーメイドの仕組みを構築してもらえる可能性が高いです。

＜まとめ＞

おすすめは、

・在庫の入出庫・棚卸しをバーコード管理に切り替える

・仕入データの入力・出力はRPAやスクリプトで自動化する

・販売管理はヤフオク、ebayが管理できるシステムを基盤にして（モールの仕様変更に対応するため）、足りない部分はオーダーメイドで補う。

多少コストはかかりますが、「入力漏れや確認ミスがゼロになり、棚卸しが劇的に速くなる」メリットは大きいです。

IT補助金もあるので、うまくできそうな感じはします。

近くにいるECのお友達の作業風景を見るのも参考になります。