毎月の利益計算を効率化できる方法ありますか(有在庫)

似たような投稿が以前あったので参考までに投稿します。

 

http://buppan.bz/question/%E4%BB%95%E5%85%A5%E5%8E%9F%E4%BE%A1%E8%A8%88%E7%AE%97%E3%83%BB%E5%9C%A8%E5%BA%AB%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%83%BB%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6

水谷様

いいえ、ご意見本当にありがとうございます。

水谷さんの意見や過去のURLを拝見していて、

やはり自分の思ったように数字を出すにはエクセルファイルの作成を外注するのが

一番のような気がしてきました。

自分でもある程度作れるのですが、エクセルスキルは初級なのでかなり学習しながら作成することが必要で、

その時間がもったいないかなと思っています。その分の時間はリサーチや商品ページの充実にかけたいです。

ご意見広くお聞かせいただければと思います。どうぞよろしくお願いします。

サポートメンバーの梨本です。

私も以前はExcelに数式や関数を詰め込んで手作業で管理していました。
販売量が増え1万行を超えた頃から再計算に非常に時間がかかるようになってしまったので
データベースに移行してシステムを作りました。

Excelでやっていた頃は、主に3種類のシートに分けて管理していました。
・商品マスタ
・商品一覧
・月次一覧など

「商品マスタ」では取扱商品にするか判断する際に情報を入力していき、利益計算を完成させます。
1SKUあたり1行で入力します。

より厳密にamazonを管理する場合、ASINが統合され変更になった場合は別の行を新たに作り、
旧SKUはブランクにしておき備考欄などで追えるようにしておくと良いです。

「商品一覧」は商品仕入れ時に1商品あたり1行で入力していき、それぞれ仕入れ日から売却日、
発送完了日などを入力します。

商品情報もあった方がわかりやすい場合、SKUをキーにVLOOKUP関数で商品マスタの情報を表示します。

各行に注文番号も入力しますが、複数商品注文の場合は注文番号の末尾か別の列に枝番号を付与しておきます。
（枝番号を付与する理由は後程VLOOKUP関数を使う為です）

「月次一覧」ではひと月1シートで作成し、商品一覧の発送日でフィルタをかけて表示された
注文番号（枝番号も含む）を入力していき、注文番号以外の必要な情報はVLOOKUP関数で表示させます。
月ごとの集計結果も最終行にSUM関数(売上など)やAVERAGE関数(利益率など)で表示させます。


上記は日々の更新作業がそれなりに発生しますが、将来データベース化する際にも移行がしやすくなります。
シート「商品マスタ」「商品一覧」がそれぞれテーブルになり、「月次一覧」はクエリレポートになります。


金井さんの現在の規模にもよりますが、すでにある程度の販売規模があり今後もamazonを
重要な販路とするのであれば、システム化を視野に入れても良いと思います。

システム化する場合は価格調整や多販路展開なども考慮し、継続的に開発を行ってもらえる方を
探せると良いと思います。

金井さん、こんにちは。小田です。

 

おそらく金井さんが把握されたい内容からすると

①月の利益

②キャッシュ残高 & 在庫

を別で考えたほうが良いと思います。

 

①月の利益

これは一般的によく言う月収〇〇円みたいなものですが

これをシンプルに考えるなら

「販売商品」に対して考えたほうが良いです。

そこに在庫の概念をミックスしてしまうと、管理が煩雑になります。

 

なのでシンプルに月の利益を知るためには

売れた商品　－　原価、手数料　などでいいと思います。

 

これは梨本さんがおっしゃるようにデータベースで作ってしまうのも一つかと思います。

おそらくエクセルのVBAとかでも作れそうな感じなので

1万円もあれば作ってもらえると思います。

 

 

一方で、それだけですと、キャッシュの動きや滞留在庫金額が含まれていないので

ビジネスのお金を把握するには、あまりにも不十分です。

 

そこで、②キャッシュ残高 & 在庫

の把握を別でシートにするといいです。

 

これは単純です。

「お金の動き」です。

 

・お金が入ってくる

・お金が出ていく

その数字を入力して現在の「現金」を把握することです。

銀行の通帳記帳と全く同じで良いです。

 

これを当月、来月分は、数字を予測も含め

現金の動きというものを見ておくといいです。

特にカード仕入れの場合は、2カ月先くらいまで予測の上でも立てておくと

お金の増減が分かるのと

どこにお金の増減の原因があるのかが見えてきます。

 

厳密にいうと、この形ですと、

「在庫」というよりは「仕入れ金額」として数字に反映されていきます。

でも現金の動きが何より重要ですし、これがあるだけでも十分だと思います。

 

Amazonの入金サイクルは月2回ですし

ヤフオクのように取引ごとに入金が発生するなら、

だいたいの入金金額を月1回として入力してしまえば

手間は発生しません。

あとは、月2回くらいで、「実残高」と「キャッシュフローシートの予測残高」の

差を調整しておけば大丈夫です。

 

ご参考になれば幸いです。

どうも、はじめまして。

うちは、このツール使って、アマゾン、ヤフオク、カラーミーショップなど自分が運営しているものを全て網羅できているので使用しています。

https://mit.sg/

楽天などで運営されている方はまた別に使わないかもしれませんが、うちはちょうどこれだけでほぼいけてます。

毎日できるだけ売上を帳簿つけて、常にこのツールで利益率を計算しています。

どんぶり勘定よりもきちんと毎日売上をつけるといいことありますよ。

当月の売上÷日数×（今月であれば31日）で今月の売上の予測がたてられますし、ゴールが明確になります。どれだけ利益が上がれば、どれだけ仕入れが増やせるか？逆に仕入れ分が足りないので、銀行などに借り入れをしないといけないかということがわかります。

ただし、キャッシュフローはまったく別物ですのでご注意を。。。。。汗

下記にざっくり利益計算シート作ってみましたので、白背景の数字入れ替えていただくと計算できます。

少しだけ複雑な関数も使っていますが、そこの解説は検索でお願いします＾＾

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sLPSvlFO_My8nRU_-CWs3qmocopNsBRnRkQe-OpDo6w/edit?usp=sharing

よければコピーしてもらっても使ってくださいね。