アメリカ代理店契約書について

いつもお世話になっております。

程度の低い質問で恐縮です。
アメリカメーカーと代理店契約を結ぶのですが、セキュリティーコードを含めたクレジットカードの情報を全て紙ベースで記載して送付するように要求されております。

パスワードは記載しなくてよいのですが、第３者が見れる紙ベースであるため、不正に利用されないか少し心配しております。
文化的に当たり前なのでしょうか？？

大変お手数ですが、アメリカとの契約に明るい方にご回答いただけるとありがたいです。