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BUPPAN!! 事務局
118 pt·2023年1月31日
未解決136 views2 件の回答

売上管理や在庫管理について

お世話になっております。

売上や在庫の管理について質問失礼します。

現在売上拡大に向けてバックオフィスの部分の強化を図っている最中です。

今まではスプレッドシートで関数を組んで売上の管理を行ってきたのですが、その管理の方法だと業務を引き継ぐときなど
関数が変わらないとシートが破損した時に直せなかったり、ミスがあった場合に気づけないという欠点があるのでその部分をなくすために
BIツール等を用いて極力自動化する方向で考えております。

ですが、いろいろ調べたりモールの担当の方に聞いたりしているのですが、結構どこの会社様もスプレッドシートやエクセルで管理している
という事でした。

皆様はどのように売上管理等を行っているのでしょうか。

また、BIツールやダッシュボードツールを使用している方がいらっしゃいましたらどのツールを使用しているか等教えていただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。
  • 回答遅くなってすみません。複数販路の売上や在庫の管理方法という事であってますかね? — 萩原敦 · 2月8日
  • 月並みな回答なんですが、ネクストエンジン使っている会社さん多いと思います。おそらくネクストエンジン有名なので知っているとは思いますが、そういう回答であってますか? — 萩原敦 · 3月2日
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2件の回答

萩原敦
6,597 pt·2023年3月2日
月並みな回答なんですが、ネクストエンジン使っている会社さん多いと思います。おそらくネクストエンジン有名なので知っているとは思いますが、そういう回答であってますか?
  • 私のクライアントだとネクストエンジン多いですね。FBAのところもですね。ただこちらについては専門でないので使っているコンサルメンバーにも回答もらいますね。 — 萩原敦 · 3月2日
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N
Naoto Muraseサポート
1,501 pt·2023年3月2日
売上と在庫管理を同時にできる外部管理ツールってないですよね。

うちもあれば使いたいくらいです苦笑。

 

いろいろ探しましたが複数のモールに対応しているものがなかなか見つからず、結局スプレッドシートでの管理になっております。

弊社の場合、私自身がエクセルの関数などに強いわけではないのでファンドの担当者ベースで自前でスプレッドシートを作成していただいております。そのテンプレを元に誰でも入力作業ができるようにルール化して各モール担当者に売り上げは週次で入力してもらっています。

その情報を元にファンドの担当者ベースで月次でまとめて取締役会で報告作業を行っております。

 

たとえばアマゾンであれば担当社員に毎週入力していただく項目は

・⇒管理画面>レポート>ビジネスレポート>売上ダッシュボード>日付を指定・適用>売上額を入力

・amazonは税込金額での売り上げ表示のため〇列に税込み金額を値貼りを行う。(弊社では税抜きで管理しているため)

という作業をやってもらっています。

 

楽天だと

・管理画面>データ分析>店舗カルテ>店舗カルテ>売上・もっと見るをクリック>期間を指定・csvダウンロード>期間ごとに集計

楽天は税込金額での売り上げ表示のため×列に税込み金額を値貼りを行う。(弊社では税抜きで管理しているため)

という作業をやってもらっています。

 

 

また在庫に関しては月次で月末に集計しておりまして

各種モールの在庫データのCSVをダウンロードして、それをスプレッドシートに貼り付け、rawデータとして貼り付けます。

例えばアマゾンであれば

管理画面>レポート>フルフィルメント>FBA 在庫管理

(弊社ではアマゾンはFBA在庫のみのため)

のデータをrawデータとして貼り付けていただいております。

また弊社では楽天倉庫、自社倉庫、他モール倉庫など複数のモールがあるため各種倉庫別に先ほどのアマゾン同様に各モールの在庫データをcsvでダウンロードしたものをrawデータとして貼り付けてもらって、それを元に毎月の棚卸のファイルに反映させるような形をとっております。

 

上記の説明で参考になるかはわかりませんが、結論自前の仕様でツールをつくってなるべく誰でも入力できて入力者のミスを防げるかが肝になるかと思います。

されたいことに関してご参考になるかはわかりませんがどうぞよろしくお願いいたします。
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