お世話になっております。
弊社はgoqシステムを使っています。
http://goqsystem.com/ どのネクストエンジンなどの外部ツールも同じだと思いますが外部システムを使った場合基本的に
①「未発送」の一覧画面から納品書を印刷
②発送通知
上記両方一括で可能ですがその両方をシステム上で行ないます。
メールはテンプレートを作成して一括で送ることができるので支払い方法に応じた対応も細かく可能です。
自社発送で行う場合はcsvをツール上で吐き出して配送会社の伝票も自動で作成できるので便利ですよ。追跡番号もcsvを取り込んで一括で自動で書き込むことも可能です。
外部ツールを選び方は新規受注の取り込みやステータス移動を自動で行えるほうが便利ですのでもし外部ツールを選択する場合はAPIに対応しているものを選ぶのが効率的にできるかと思います。
ちなみにストアクリエイターPROからですとgoq導入前にやっていた方法ですが
①「未発送」の一覧画面から納品書を印刷
出荷待ちのステータスからであれば一括で納品書を印刷できます。
②発送通知
出荷処理中からであれば一括で発送通知を送れます。
また注文データダウンロードのcsvをとればヤマトや佐川上でヤフーの形式にそったcsvのテンプレートを作れば伝票の一括作成も可能ではあります。