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J
Jun Saito
201 pt·2019年8月6日
未解決128 views1 件の回答

複数販路がある時の問い合わせ対応の外注化について

こんにちは。

優秀な問い合わせ対応の外注さんが辞める事になったため、改めて人を募集することになりました。
そこで、改めてどのような形態で募集するべきか悩んでいます。

 

 

私の現状は、販路が3つ「アマゾン、ヤフショ、独自ショップ」です。
扱っている商品のうち、若干専門知識が必要なものがあります。
問い合わせが最も多いです。知識はA4で3ページくらいにまとめられる内容です。
そうした場合、下記のどれですすめるのが妥当でしょうか?

A.販路ごとに採用。全員に専門知識を学んでもらう(合計3人)

B.一人に全て任せ、3つのプラットフォームの仕組みを理解してもらう。(合計1人)

C.販路ごとに採用+専門商品の担当者を一人用意する。(合計4人)

 
理想はBですが・・・。Aが妥当でしょうか。

 

参考までに、皆さんがどうしているかを教えていただけると嬉しいです。

宜しくお願いいたします!
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1件の回答

A
AJ
19,720 pt·2019年8月6日
仕事の量、質、などなど、色んな情報がないと、こうしたらどうですか、と言えないので、

ざっくりと、僕ならこう考える、的な要点を書きました。参考になる部分があればしてください。

 

 

一人で回る量なら、一人でいいかと。(病気したり、休みとかがあったり、そういったことも考えて)。

一人で足りないなら複数人入れる必要あり。

 

 

内容は、販路毎に覚える事がどれだけ違うか、ですが、

そんなに変わらなくないですかね、、、分からないですが、、、

 

 

あと、商品についても、全員が対応できたら理想だと思いますが、これも専門性の度合いによりますよね。。。

 

 

そんなわけで、意識するのは、

穴があかない事。まずこれが一番大事。

質を担保する事。これも大事。

できるだけ自分が他に専念出来るように。。。

 

 

僕のところだと、現状はというと、

販路で分けてる部分とそうでない部分あり。

穴があかない様に、基本的には、誰でもカバーできる状態にする。

ただし、専門的なことや込み入った事は、サポートの皆さんから僕に質問してもらい、僕がカバーする、って感じでやってます。

 

 

状況がちょっと分からないので、上記の様にざっくり、としか回答ができなくてすみません。

逆に、具体的には、何を迷っているのでしょうか?(それが質問から読み取れませんでした。。。)
  • 回答ありがとうございます! 情報不足で申し訳ありませんでした。 「アマゾン」TEL:5~10件/月、メール:20件/月 「ヤフショ」TEL:1~5件/月、メール:20件/月 「独自」電話:10~15件/月、メール:20件/月 独自の方は、年内に倍くらいの件数に増えていきそうです。 今回悩んでいたのは、電話対応です。 メールでの専門的なことは、AJさんのやられているように最終的に僕がカバーして行きたいのですが、電話だと何度も折り返す事になるのでは・・・と思っていました。 ・・・が、書いていて思いましたが、折返しの時だけ僕が対応し、その内容をサポートさんにシェアしていけば今後同じ質問はサポートさんも答えられるようになるので、回数を重ねればなんとかなりそうですね。 穴があかない事と、質を担保する事。 現サポートさんが今月までなので、今月中に新たな人を採用(質を確保するために数人)し、試用期間を設けて最終的に一人に絞って行きたいと思います。 — Jun Saito · 8月6日
  • 電話は、一時受け、みたいな外部サービス使ってもいいかもです。要件と折り返し先を聞いてもらうサービスを。僕の投稿で書くの忘れてましたが、うちも使ってます。 — AJ · 8月6日
  • ありがとうございます!それお願いするだけでもだいぶ心の余裕できそうですね。調べてみます。 — Jun Saito · 8月7日
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