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島
島健一
120 pt·2016年8月30日
未解決157 views2 件の回答

4ヶ月前に購入した傘が壊れたので交換して欲しい。という問い合わせ。どう対応しますか?

こんばんは     お客様から以下のお問い合わせが来ました。 ----
質問です。アマゾンで御社販売の折り畳み傘を4月に購入させていただきました。
8月になって傘を延ばしても、すぐに縮んでしまう不具合がおきていたので交換
してほしいとアマゾンに問い合わせたところ、返品・交換期間が過ぎているので
交換でいないと言われました。御社販売の商品は4ヶ月で壊れるような商品を販売
されているのでしょうか?色や商品の内容には満足しております。
交換をお願いいたします。
----

正直、
は?4ヶ月前の傘なんて使用状況で壊れる場合もあるでしょ?最近台風あったし。
最初「質問です」と文面が始まり、最後「交換のお願い」に変わってて
だいぶ頭悪い・・・。
めんどくさそうなひとだから、無視しようか・・・とか思ったりしました。
が、変なレビュー書かれたら嫌なのと、お客様が満足できないのであれば
お金貰いたくないなぁという思いもあります。

対応としては、
・ご連絡いただいたお礼
・お困りであることの共感
・新品商品発送する
・次回故障は発送できないことのお詫び
・暑い日がまだまだ続くのでお身体ご自愛ください

的なメールを返信しておきました。
ちなみに商品原価550円のものをAmazonで2000円でFBAで販売している商品です。

この対応に、正解はないし、その経営者としての考えによって変わるとは思うのですが、
皆様ならどうしますか?
つっぱねちゃいますか? もっと丁寧に対応しちゃいますか?

質問というか、こういった問い合わせの時の考え方の幅を広げたく意見をいただければ幸いです。
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2件の回答

A
AJ
19,720 pt·2016年8月30日
商品に保証期間は設定していないのですよね?今後は設定すると良いかと。

ビジネス的には、それが基準になります。

意図して保証をつけていない、という事は、原則、今回の様な事例は対応はしない、これが答えですよね。

そうでないなら、1つには、カスタマーケアしてに対する方針の問題。ケアしてあげたいかどうか。

次に、ビジネス的に考え、損得の問題。ここでは、4カ月で壊れました。星1。というレビューを、書かれる可能性をいくらで評価するかです。
  • 回答ありがとうとございます。 保証期間は意図して設定しておらず、Amazonの基準に従う。というところです。 その場合、交換しないということになります。 購入から1ヶ月以上経過して商品に関して何らかの不満があり問い合わせを受ける率は感覚値ですが、商品全体では500件に1回ぐらい。 全てに交換対応しても金額的損失はそのぐらいになります。 最悪の場合「4ヶ月」は書かないで「普通に使って壊れた。星1」と書かれた場合の損失は今後の売上に響く影響は1回の交換より遥かに大きい。 んー、交換が正解な気がしてきました。 今までは、問い合わせ全てに交換対応をしていて、大体のお客様は、使用済みだから交換しろとは言わないがこういうことがあったから報告した。的なものでした。 その場合は、親切なメールを出し交換対応するとお客様の期待値を上回る?と思われるので、良いレビューにつながったり、気持ちの良いお礼のメールが来る場合が多い。 ビジネス的にもプラスだし、感情的に嬉しいので、迷いなく交換してました。 今回の場合なんかメールの文面が威圧的だし、交換して損するだけのような気がしてしまったので、少し迷いモヤモヤしました。 交換しても痛くない利益を出し、交換希望の場合は交換するのがベストな気がします。 だいぶすっきり出来ました。ありがとうございます。 — 島健一 · 8月30日
  • たまに、いますよね。イラっとくる威圧的なアプローチをしてくるお客さん。 感覚値なんですが、レビュー1件って、3000円位の価値があるものだと僕は考えています。 — AJ · 8月30日
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加
加島龍一
6,416 pt·2016年8月31日
AJさんがおっしゃる通り、経済的な基準を決めて対応する。というが良いと思います。

ぜひ、対応する方の時給を算出していただきたいのですが、今回のように原価が安い場合は、対応する時給で全て吹っ飛びます。

 

それが出来ないような、高額商品の場合は、基準点を決めて明記して対応するのがおすすめです。
  • 回答ありがとうございます(^_^) 扱っている商品で原価が高いものはないので、希望があれば、全て交換する。で行こうと思います。 今までのところ、そのほうが良い結果が得られているので。 対応する時給に関しては、メールですし、ある程度テンプレがあり、方針さえ決まってれば5分もかからないのでOKです。 それよりも、今までは、んーどうしようかなぁ?と考えている時間が長いので、その損失がでかかった。 相談させていただいて、すっきりして、今後は悩んで時間かけないように出来そうなのです。 ありがとうございました — 島健一 · 8月31日
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