寧波港から大阪港の船便について段取り的なものを教えてほしいです。

製品を調達、輸入する際に必要になる資料は下記です。上から下の順番でやりとりされます。

 

PO　/Purchase Order
注文確認書

PI　/Proforma Invoice
見積もり送り状

PL　/PACKING LIST
梱包明細

CI　/COMMERCIAL INVOICE
商業送り状

B/L　/Bill of Lading
船荷証券

A/N　/ARRIVAL NOTICE / INVOICE
貨物到着通知
手順
Purchase Order
Purchase Orderは、注文書なので、まずはこれを発行することから始まります。注文のタタキのようなものです。貿易の詳細を記入することで誤認がないようにします

 

 

Proforma Invoice

Proforma Invoiceは、工場との最終的な合意価格という意味合いが強いです。POとは異なる内容で発行されることもありますが、発行前に工場の方から連絡があるはずです。

 

PACKING LIST / COMMERCIAL INVOICE
PIとCIは通常同時に発行されます。CIはつまり領収書ですね。注文の金額の明細や、商品自体の詳細が明記されており、輸入する上でとても重要な書類になります。PIは内容物を検品するのに必要になるような書類です。どのような梱包で、何な何個入っているのか？を明確にするのが目的です。倉庫で荷受する際にも役に立ちます。

 

Bill of Lading
B/Lは、船荷証券なので本来は最初に発行されるようなのですが、実際には船の到着の方がかなり早く、B/Lかなり遅れて到着します。従って通常の取引の場合は、「サレンダードB/L」を利用した取引になると思います。この場合はB/L書類には “SURRENDERED”の印が押されます。その他にTelex ReleaseやAccomplishedの印が押される場合もありますが意味は同じです

 

ARRIVAL NOTICE / INVOICE
ARRIVAL NOTICE / INVOICEは到着通知で、各支払いの明細が明記されています。A/N , B/L , CI , PI これらの4つの書類が全て揃って初めて荷物の受け取りが可能になります。海上保険の適応を行う場合にも必要な書類となります。

 

 

実際の作業については、フォワーダーの会社がほぼ全てやってくれます。なので、とりあえずフォワーダーの仕事してくれる会社に連絡して、ここまで送りたいんだけどやってくれといてば、全部やってくれる感じです。

正直、質問の意図がわかりませんでして、これで答えになっていますでしょうか？

こんにちは。

私も最近、同じような問題で悩んでおりました。

https://www.shippio.io/

色々と問い合わせをしてみたところ、Shippioさんという会社が安くかつ丁寧に対応頂けそうだったので、そちらに依頼することにしました。

私の場合は東京ですが大阪でも対応できるようです。

港についた後の段取りについても詳しく教えてもらえると思います。

もし、まだお困りでしたら一度問い合わせてみると良いかと。