採用のお仕事を外注の方にお願いしたお話

こんにちは。
BUPPANコンサルタントの小堀です。

なんだか忙しい、、だけど他の人にお願いできていない。。
そんな方に向けてのコラムになります。

今回は採用のお仕事を外注の方にお願いしたお話しになります！


採用は自分一人で行うと
・募集をかけるまで腰が重い
・募集をかけた後のやり取りが面倒
・選出が大変
・断るのが苦手

時間も労力もかかりますし、苦手な人は苦手ですよね。
ボトルネックになってしまうのであれば、
採用担当の方にお願いするのも一つの方法かなと思います。


私も苦手で採用するまでどうしても時間がかかり、
エネルギーも消費してしまっておりました。

なので、数か月前になりますが
採用担当の方にお願いできるようになったことで、
ボトルネックは1つ解消されました。

欲しい時に欲しい人材を探していただけるようになり、
すごく助かってます。

■どんな方をどのように採用したか?

・募集サイトはランサーズとクラウドワークス

・採用基準が決められなかったため、
面談を行いフィーリングで決めました。
　フィーリングが合う方とは、
長くお付き合いが出来ている事に気がついたため、
　最近はフィーリングを重視しております。

・採用の経験者を募集
　自分にもあまり経験がなく、
一から試行錯誤するのは効率が良くないと考え、
　当たり前ですが経験者を募集。

・報酬体系は時給制
　あまり多くの方を募集する予定がなかったため、
人件費に無駄が無いよう時給制にいたしました。


■働きやすくするために

カスタマーの方と同じように、
必要な情報をトレロにまとめました。

せっかくお仕事をお願いしても、放置してしまったり、
上手くコミュニケーションが取れず
上手くいかなかったことも多くありました。

なので、トレロを見ればお仕事が進められるように
情報を整理していきました。

●内容として
・始める前の準備のチェックリスト
・募集の流れのチェックリスト
・今までの募集文のテンプレートを格納
・課題とチェックリストの作成

採用以外のお仕事もトレロボードを作るようにしてますが、
ありがたいことに、やりやすいと言っていただくことも多くなりました。

実際の声を元に働きやすい環境を作っていきたいですね。


最初にトレロに情報を書き出しますが、
運用するのは私ではないので、
使いやすいよう変更していただけるようお願いしております。
　　
また万が一お願いしている方がお仕事を辞めることになっても、
トレロで引き継ぎができることを意識しております。


忙しい、、だけど他の人にお願いできていない。。
タスクを分解して、自分で採用していくのも良いですが、
最初に採用担当にお願いするのもおススメです！

参考になれば幸いです。